Những việc cần làm khi chuyển văn phòng là gì?
Bạn đang chuẩn bị chuyển văn phòng nhưng có quá nhiều việc phải lo khiến bạn không biết bắt đầu công việc như thế nào cho hợp lý và khoa học? Tuy phần lớn công việc bạn có thể giao cho công ty dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói nhưng vẫn còn rất nhiều việc chỉ bạn mới có thể sắp xếp được. Dưới đây là một vài lời khuyên nhỏ xác định và thực hiện được những việc cần làm khi chuyển văn phòng sao cho hợp lý.
Xem thêm:
Thứ tự những việc cần làm khi chuyển văn phòng
Bước 1: Nắm được tổng quan số lượng tài sản hiện tại của mình
Trước khi đóng gói đồ đạc, bạn nên thống kê chi tiết những tài sản mình đang có, quyết định những đồ vật cần thiết hoặc không cần thiết tái sử dụng, qua đó bạn sẽ có được hình dung cách bài trí hợp lý tại văn phòng mới.
Nên chia đồ đạc theo từng loại vào các hộp carton để tránh thất lạc, mất mát
Bước 2: Chuẩn bị sẵn sàng dụng cụ để đóng gói đồ đạc
Là một người cẩn thận, bạn nên chuẩn bị trước thùng carton ghi sẵn tên nhân viên để họ có thể tự đóng gói đồ đạc, giấy tờ của mình, tránh nhầm lẫn hay thất lạc trong quá trình vận chuyển. Những tài sản đắt tiền như máy tính, máy in, két sắt…cũng cần được đóng gói riêng đề phòng hỏng hóc hay đổ vỡ trong khi chuyển văn phòng.
Những vật dễ bị sứt mẻ, trầy xước như bàn làm việc, tủ tài liệu…bạn nên bao bọc chúng bằng giấy báo, giấy vụn…, đặc biệt là nên bịt bốn góc để tránh gây xước xát hoặc bị thương trong quá trình vận chuyển.
– Cách sắp xếp khoa học nhất là bàn, ghế, tủ tài liệu nên được vận chuyển và sắp xếp trước để làm cho đựng cho các tài liệu và các giấy tờ, tài sản khác có liên quan được vận chuyển sau.
Xem thêm: Chú ý về hợp đồng khi thuê chuyển văn phòng trọn gói
3. Chọn thời gian phù hợp
Mặc dù chuyển văn phòng là công việc cần thực hiện nhanh chóng, nhưng có rất nhiều những việc cần làm khi chuyển văn phòng và sức khỏe cũng như năng suất làm việc của nhân viên mới là quan trọng hơn cả. Bạn nên bố trí một ngày nghỉ sau ngày chuyển văn phòng để nhân viên có thời gian nghỉ ngơi sau một ngày lao động chân tay vất vả.
Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói là trợ thủ đắc lực giúp bạn giải quyết những công việc khó khăn nhất
4. Trực tiếp giám sát tiến độ công việc:
Một trong những việc cần làm khi chuyển văn phòng là sau khi chuyển đến văn phòng mới, bạn cũng nên tham gia dọn dẹp văn phòng, lên sơ đồ bố trí, và giám sát việc lắp đặt đồ đạc ở văn phòng mới. Nếu bạn nắm được vị trí xếp đồ mới, sẽ thuận tiện hơn trong những ngày đầu làm việc trong môi trường mới, cũng như bạn sẽ kịp thời bổ sung những đồ đạc bị thiếu để không gây ra bất kỳ rắc rối không đáng có nào.
Trên đây là một vài gợi ý về những việc cần làm khi chuyển văn phòng có thể sẽ hữu ích khi bạn cần chuyển văn phòng. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc thì bạn cũng cần đến sự giúp đỡ của các công ty dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói vì họ không chỉ có kinh nghiệm mà còn có những dụng cụ riêng biệt cho việc vận chuyển. Chúc các bạn chuyển văn phòng thành công và chúc văn phòng mới của các bạn sẽ làm việc thật hiệu quả.